Deze algemene voorwaarden gelden voor iedereen die zich inschrijft voor de Avond4daagse Hillegom. Door je in te schrijven of aan te melden ga je akkoord met deze voorwaarden.
1. De organisatie
De Avond4daagse Hillegom wordt georganiseerd door de Stichting Avond4daagse Hillegom, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 63071975. De stichting heeft geen winstoogmerk en draait volledig op vrijwilligers.
2. Inschrijven
- Je schrijft in via deze website. De contactpersoon (meestal een ouder, verzorger of begeleider) kan in één keer meerdere deelnemers inschrijven.
- De contactpersoon is zelf geen deelnemer. Loopt de contactpersoon mee en wil die een medaille, dan schrijft die zichzelf ook als deelnemer in.
- Schrijf je een minderjarige in, dan doe je dat als ouder of verzorger, of met toestemming van een ouder of verzorger.
- De contactpersoon zorgt ervoor dat de ingevulde gegevens kloppen. Deze gegevens gebruiken we onder andere voor het certificaat en de medaille.
- Een inschrijving is definitief zodra de betaling is ontvangen. Je krijgt dan een bevestiging per e-mail.
3. Kosten en betaling
- Het inschrijfgeld en eventuele inschrijf- of transactiekosten zie je tijdens het inschrijven, vóórdat je betaalt. De kosten die getoond worden zijn bindend.
- Je betaalt online via iDEAL | Wero. De betaling wordt verwerkt door onze betaalprovider Mollie.
- Een donatie is altijd vrijwillig. Daarmee steun je de organisatie.
- Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald als je niet (alle avonden) kunt meelopen, bijvoorbeeld door ziekte of het weer.
- Moet de organisatie de Avond4daagse helemaal afgelasten, dan laten we zo snel mogelijk weten wat dat betekent voor het inschrijfgeld en de medailles.
4. Inschrijving wijzigen
Met de persoonlijke link in de bevestigingsmail kun je je inschrijving wijzigen tot de sluitingsdatum die in die mail staat. Daarna worden de certificaten gedrukt en de medailles besteld. Indien er dan wijzigingen nodig zijn, kan dit niet altijd worden uitgevoerd en hier kunnen kosten aan verbonden zijn. Indien er kosten aan verbonden zijn wordt dit vooraf voorgelegd.
5. Tijdens de Avond4daagse
- Je loopt de route van de afstand waarvoor je bent ingeschreven, binnen de starttijden die op de website staan. Je zorgt er voor dat je een normaal wandeltempo loopt en bent uiterlijk tweeënhalf uur na de start binnen.
- Je houdt je aan de verkeersregels en volgt de aanwijzingen van verkeersregelaars, vrijwilligers en de politie op.
- Kinderen lopen onder verantwoordelijkheid van hun ouder, verzorger, school of vereniging. De organisatie houdt geen toezicht op individuele deelnemers.
- Laat de route en de omgeving netjes achter.
- De organisatie kan om veiligheidsredenen, bijvoorbeeld bij onweer of extreme hitte, de route of de tijden aanpassen of een avond afgelasten. Dat maken we bekend via de website en onze sociale media.
6. Gezondheid en aansprakelijkheid
- Je neemt deel op eigen risico. Zorg dat je fit genoeg bent voor de afstand die je kiest.
- De stichting en haar vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal tijdens of rond de Avond4daagse, behalve bij opzet of grove schuld.
7. Privacy
We gaan zorgvuldig om met je gegevens. Lees in ons privacyreglement welke gegevens we gebruiken en waarvoor.
8. Vragen en klachten
Heb je een vraag of een klacht? Neem contact met ons op via het contactformulier. We reageren zo snel mogelijk.
9. Wijzigingen
De stichting kan deze voorwaarden aanpassen. Voor je inschrijving gelden de voorwaarden zoals ze op deze website stonden op het moment dat je je inschreef.
10. Slotbepalingen
- Op deze voorwaarden en op je inschrijving is Nederlands recht van toepassing.
- Is een bepaling in deze voorwaarden ongeldig of niet afdwingbaar, dan blijven de andere bepalingen gewoon gelden. De ongeldige bepaling vervangen we dan door een bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling van de oorspronkelijke ligt.
- In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van de stichting. Het bestuur doet dat naar redelijkheid en billijkheid.
- Komen we er samen niet uit, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Laatst bijgewerkt: 05-11-2026